จัดเรียงชั้นวางเอกสารในองค์กรยังไงให้ง่ายต่อการค้นหา ?
การจัดเก็บเอกสารในองค์กรให้เป็นระเบียบและค้นหาได้ง่ายเป็นสิ่งสำคัญในการเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน ลดเวลาในการค้นหา และลดความเสี่ยงในการสูญหายของเอกสารสำคัญ การมีระบบจัดเรียงชั้นวางเอกสารที่ดีช่วยให้พนักงานสามารถเข้าถึงข้อมูลที่ต้องการได้รวดเร็ว ลดความสับสน และช่วยให้การดำเนินงานในองค์กรมีความราบรื่น กำหนดหมวดหมู่และระบบจัดเก็บที่ชัดเจน ก่อนเริ่มจัดเรียงชั้นวางเอกสาร สิ่งแรกที่ต้องทำคือการกำหนดหมวดหมู่ของเอกสาร เช่น ตามประเภทของเอกสาร เช่น สัญญา ใบแจ้งหนี้ เอกสารบัญชี เอกสารพนักงาน ตามแผนก เช่น เอกสารฝ่ายบัญชี ฝ่ายบุคคล
อ่านเพิ่ม
