ระบบจัดการหอพักดีอย่างไร และมีฟีเจอร์อะไรที่น่าสนใจมาดูกัน
ใครที่กำลังจะลงทุนในธุรกิจหอพัก หรือว่าอะพาร์ตเมนต์ เราขอแนะนำระบบจัดการหอพัก ระบบที่จะช่วยบริหารจัดการและทำให้การดูแลหอพักของคุณง่ายดายยิ่งขึ้น แต่จะดีอย่างไร หรือมีฟีเจอร์อะไรบ้างมาดูกัน
ข้อดีของระบบจัดการหอพัก
ปัจจุบันมีผู้ให้บริการแอปพลิเคชันและโปรแกรมได้จัดทำระบบจัดการหอพัก ที่ช่วยทำให้การบริหารจัดการหอพักที่มีปัญหาจุกจิกกวนใจให้บรรเทาเบาบางลงไปได้ โดยมีข้อดีดังต่อไปนี้
- สามารถติดต่อสื่อสารกันง่ายขึ้น โดยไม่จำเป็นต้องใช้ Line ส่วนตัวในการติดต่อ และถึงแม้เปลี่ยนผู้ดูแล ก็สามารถพูดคุยและติดต่อกันได้ดังเดิม
- จ่ายเงินได้ทุกที ออกใบเสร็จได้ทุกเวลา โดยผู้ดูแลสามารถออกบิลค่าใช้จ่ายต่างๆ ไม่ว่าจะเป็นค่าเช่า ค่าไฟฟ้า และค่าประปา และออกใบเสร็จได้เลย
- ประกาศข่าวง่าย สามารถบอกข่าวผ่านทางแอปได้เลย ถึงแม้ไม่กลับมาที่หอพักก็ไม่พลาดทุกข้อมูลข่าวสาร
- จัดการพัสดุได้ง่าย ไม่ต้องตามหาเจ้าของพัสดุ หรือต้องจัดการกับกองพัสดุที่ล้นห้องทำงานอีกต่อไป
- ลดค่าใช้จ่าย ไม่ต้องพิมพ์เอกสารในการแจ้งค่าใช้จ่าย หรือใบเสร็จอีกต่อไป ทุกอย่างสามารถทำได้ผ่านแอปพลิเคชัน
ฟีเจอร์หลักของระบบจัดการหอพัก
สำหรับระบบจัดการหอพัก แม้ว่าจะมีหลากหลายเจ้า แต่ก็มีฟีเจอร์หลักที่น่าสนใจดังต่อไปนี้
- ระบบแจ้งข่าวสาร
ทางผู้ดูแลหอพัก หรือเจ้าของหอพักสามารถแจ้งข่าวสาร ประกาศ และข้อความต่างๆ ผ่านระบบแจ้งข่าวสาร ไม่ว่าจะเป็นการซ่อมแซมพื้นที่ส่วนกลาง เวลาปิดหอพัก การประกาศข้อห้าม หรือกฎของหอพัก เป็นต้น
- ระบบแชทแบบ 1-1
ไม่จำเป็นต้องแอดไลน์ หรือเบอร์ส่วนตัวก็สามารถพูดคุยระหว่างผู้เช่ากับผู้ดูแล ไม่ต้องลำบากใจ หรือรู้สึกว่าถูกรุกล้ำความเป็นส่วนตัว และแม้ว่าจะไม่เจอหน้า หรือเข้าออกคนละเวลาก็สามารถพูดคุยได้อย่างสะดวกสบาย
- การจัดการพัสดุ
หมดปัญหาเรื่องการจัดการพัสดุ โดยสารมารถสแกนและแจ้งให้ผู้เช่าเข้ารับพัสดุได้ หมดปัญหาเรื่องพัสดุตกค้าง ผู้เช่าไม่รู้ว่ามีของมา จนของเน่าเสีย ไม่ต้องหาที่เก็บกองพัสดุจำนวนมาก และไม่ต้องส่งจดหมายบอกผู้เช่าให้เปลือง
- ระบบการแจ้งชำระค่าเช่าและจ่ายเงิน
ไม่ต้องพิมพ์ใบแจ้งหนี้ใส่กระดาษแล้วปลิวหายอีกต่อไป เพราะเราสามารถแจ้งชำระค่าเช่าและค่าใช้จ่ายต่างๆ ผ่านแอปฯ นอกจากนี้ผู้เช่ายังสามารถจ่ายเงินผ่านแอปฯ และให้ผู้ดูแลออกใบเสร็จทันที สะดวกสบาย ไม่ต้องเจอหน้ากัน ก็สามารถจ่ายเงินได้ตรงเวลา ดีทั้งต่อผู้ดูแล และดีทั้งต่อผู้เช่า
- แจ้งซ่อม
แอร์พัง ท่อน้ำรั่ว และอีกสารพันปัญหาที่ต้องแก้อย่างทันท่วงที ระบบจัดการหอพักจะสามารถให้ผู้เช่าสามารถแจ้งซ่อมและนัดหมายวันเวลาในการซ่อมได้ทันที ไม่ต้องรอเจอ หรือโทรหาอีกต่อไป
ใครที่กำลังทำธุรกิจหอพัก แนะนำระบบจัดการหอพัก ช่วยจัดการปัญหาจุกจิกกวนใจ